Næsta kortlagning Framtíð vinnubloggsins

Cheryl Cran

Verið velkomin á bloggið Future of Work - þetta er þar sem þú munt finna innlegg um allt sem tengist framtíð vinnu.

Við höfum gestabloggara sem innihalda CIO, atferlisvísindamenn, forstjóra, gagnafræðinga, þar með talin innlegg eftir stofnanda Cheryl Cran.

Sjá allar bloggfærslur

Hækkun fjarvinnu árið 2020 - Hvernig á að ná árangri í fyrirtæki þínu

Mars 16, 2020

Þegar ég skrifa þetta erum við í miðri kransæðavandans. Við erum að aukast í fjarvinnu árið 2020.

Skólar eru lokaðir, veitingahús lokast eða hafa breytt þjónustu til að taka aðeins út, smásalar eins og Apple hafa lokað verslunum og öll atvinnugrein hefur áhrif á þessa miklu truflun.

Fyrir 5 árum bentu rannsóknir okkar til þess að árið 2020 væru 50% starfsmanna að vinna lítillega. Þó að sú tölfræði hafi ekki enn fæðst út eins og nú 52% starfsmanna í sumum atvinnugreinum vinna nú lítillega vegna Covid-19.

Margar atvinnugreinar hafa haft fjarvinnu við ratsjáinn þar sem leiðtogar hafa vitað að með því að hafa vinnuáætlun fyrir ytri vinnu eykur bæði getu til að laða að starfsmenn og halda þeim.

Samt sem áður höfðu margar atvinnugreinar ekki gert ráðstafanir í átt að fjarvinnu þar sem þeir gátu ekki séð flutninga á því að láta það vinna. Nú þegar við erum með alheimsröskun hefur fjarvinnsla verið þvinguð á fyrirtæki sem brýn þörf.

Fjöldi fólks sem vinnur að heiman fjölgaði veldishraða í vikunni. Stafrófið mælt að allir starfsmenn þess í Norður-Ameríku, Evrópu, Afríku og Miðausturlöndum starfi að heiman þar til 10. apríl. Amazon hefur sagt öllum starfsmönnum á heimsvísu sem eru færir um að vinna heima að gera það til loka mars. Önnur tæknifyrirtæki, þar á meðal Twitter, Microsoft og Apple, hafa það spurði starfsmenn til að vinna að heiman, eins og tugir annarra lítil fyrirtæki.

Ef fyrirtæki þitt var ekki með ytri vinnuáætlun er ekki of seint að búa til áætlun sem getur unnið til skamms tíma og undirbúið áætlun til lengri tíma. Hækkun fjarvinnu krefst þess að fyrirtæki búi til árangursríka áætlun.

Í fyrsta lagi skulum við skýra að það eru starfsmenn sem hafa unnið lítillega í meira en áratug. Fjarvinnu er ekki það sama og fjarvinnsla.

Fjarvinnu er vinna sem er unnin frá innanríkisráðuneyti eða staðsetningu fjarri aðalskrifstofu fyrirtækis. Einnig eru ekki allir til þess fallnir að vinna fjartengd störf. The færni sem þarf til að vera áhrifaríkur fjarfólk fela í sér að vera sjálfsmarkari, framúrskarandi tímastjórnunarhæfileiki, geta til að vinna með sýndarteymum og getu til að ná árangri án þess að vera undir eftirliti.

Það verða einhverjir starfsmenn sem munu vinna mjög vel að vinna lítillega og það verða aðrir sem berjast. Kreppan sjálf er stressandi og það getur haft áhrif á framleiðni allra starfsmanna.

Sérstaklega fyrir afskekkt starfsmenn getur heimskreppuálagið haft áhrif á getu til að stjórna sjálfum sér, getu til að ná til liðsmanna og getu til að vera einbeittur að stóru myndinni meðan þeir eru hvetjandi.

Með hækkun fjarvinnu árið 2020 er hér hvernig á að gera það árangursríkt.

Í fyrsta lagi skulum við líta í gegnum linsu fyrirtækisins:

  1. Samþykkja þann veruleika að fjartenging er staðreynd og að jafnvel þegar kransæðavarnakreppan er liðin verður nýtt eðlilegt fyrir fyrirtæki. Hvort sem þú hefur boðið upp á fjarfinnkun áður eða ert nýr í hugmyndinni takast á við það sem „breyting“ sem krefst áætlunar.
  2. Farið yfir þá vinnu sem þarf að vinna og hvernig hægt er að gera það lítillega. Skoraðu á forsendur og spurðu: "Þarf raunverulega að vinna verkið á skrifstofunni?"
  3. Eitt af stóru áskorunum við fjarnám hefur verið fyrirtæki sem skortir tæknibúnað EÐA hafa öruggustu öryggisreglur fyrir hendi. Nýttu örugg tæki svo sem Zoom, Slaki, IM, Microsoft teymi, Webex, og önnur tækni sem gerir ráð fyrir samskiptum í rauntíma milli starfsmanna sem og tæki til að vinna saman í rauntíma.
  4. Veittu þjálfun og stuðning við þá sem eru nýir í fjarnámi. Leyfa þeim að æfa sig með því að nota tæknibúnaðinn og ganga í gegnum hvernig á að nota vídeó / hljóð / skjádeilingu / bæta við fólki á fundi og fleira. Google býður upp á ókeypis verkfæri og þjálfun í því hvernig hægt er að nýta ytra vinnuverkfæri.
  5. Settu upp samskiptareglur fyrir alla ytri starfsmenn (td allar samskiptaupplýsingar á einum stað, aðal samskiptaleiðir skýrðar - tölvupóstur, spjall, slak osfrv.); hvernig gert er ráð fyrir að starfsmenn svari viðskiptavinum; og hvernig og hvenær lið munu samræma og hittast.
  6. Settu upp nýjar leiðir til að mæla árangur, svo sem gögn mælingar á niðurstöðum. Þetta er hægt að mæla með AI eða gagnagreiningum með því að nota forrit eins og Salesforce. Finndu hvernig árangur lítur út fyrir ytri starfsmann (td fjöldi viðskiptavina á dag, fjölda verkefna lokið, fjöldi sölu o.s.frv.)
  7. Leiðtogar þurfa að tryggja stöðuga tengingu við fjarstarfsmenn - þetta þýðir að eiga samtöl augliti til auglitis í gegnum tækni einu sinni eða tvisvar í viku. Innritun í gegnum texta, spjall og tölvupóst til að bjóða stuðning eða leiðbeiningar. Haltu afskekktum liðum áhugasamir um að viðurkenna áskoranir en umbuna viðleitni liðanna.
  8. Sjáðu þetta núverandi tímabil sem próftímabil fyrir framtíð sem mun hafa meiri ytri vinnu. Notaðu PREDICT líkanið okkar til þess að skipuleggja framtíð fjarvinnu í fyrirtæki þínu.

Í næstu bloggfærslu minni mun ég deila áætlunum fyrir þá sem eru afskekktir starfsmenn um hvernig þeir geta verið áhugasamir, þátttakendur og afkastamiklir. Ef við getum hjálpað þér og fyrirtæki þínu með ytri vinnuáætlun þína vinsamlegast sendu okkur tölvupóst michelle@nextmapping.com.